Είναι δυνατόν να παρασταθεί αντιπρόσωπος ιδιοκτήτη εφόσον παραθέσει εξουσιοδότηση του ιδιοκτήτη με βεβαιωμένο το γνήσιο της υπογραφής του, ή σχετικό συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο. Το νομιμοποιητικό έγγραφο θα πρέπει να παραδίδεται στο διαχειριστή και να επισυνάπτεται στη σχετική απόφαση της Γ.Σ. Θα πρέπει να παραστεί σαφές οτι συνήθως δικαίωμα στις γενικές συνελεύσεις και συμμετοχή στις ψηφοφορίες παρέχεται μόνο στους ιδιοκτήτες. Κατά συνέπεια, μισθτές ή άλλα πρόσωπα(π.χ. συγγενείς) δεν μπορούν να παραστούν στις συνελεύσεις παρά μόνο άν τηρούν τα ανωτέρω περι νομιμοποιητικών εγγράφων.